¿Qué es el Servicio de Digitalización y Cómo Funciona?
El servicio de digitalización permite a las empresas y particulares convertir documentos físicos en formato digital para su almacenamiento, procesamiento y puesta en circulación. En esta guía, aprenderás cómo hacer uso del servicio de digitalización para tus propios fines, los beneficios que ofrece, y las herramientas que hay a tu disposición.
¿Cómo Funciona la Digitalización?
El proceso de digitalización generalmente comienza con la producción de un documento en formato físico y la consecuente conversión a un archivo digital.
Esta transformación se realiza a través de escáneres, cámaras o incluso dispositivos móviles. A partir de ese punto, el archivo se puede transmitir directamente y/o almacenarse convenientemente en servidores.
La digitalización facilita compartir dichos documentos, ya sea entre individuos o equipos dispersos geográficamente.
Beneficios de la Digitalización
La digitalización puede mejorar considerablemente la productividad, eliminar gastos de mano de obra y tiempo de procesamiento innecesarios, limitar los errores humanos al documentar y aumentar la eficiencia del flujo de trabajo.
También reduce el riesgo ante desastres naturales o acciones delictivas que podrían destruir documentación crítica para la empresa o servicio.
En pocas palabras, hacer uso del servicio de digitalización se traduce en una mejora general en la eficacia y minimiza los costos requeridos para mantener la operación sin interrupciones.
Creamos Soluciones y Automatizamos Procesos con Digitalización
La digitalización se usa para la automatización de procesos, desde la adquisición de documentos hasta su almacenamiento y recuperación.
Por ejemplo, los archivos digitalizados pueden ser enviados directamente a los sistemas operativos auxiliares como Sistemas Virtuales (SDK), servicios web basados en la nube, bases de datos centralizadas y Permite a los usuarios acceder a información desde cualquier lugar con solo un dispositivo de conectividad.
Esto significa que ahora hay menos necesidad de personas reales para manipular documentos manualmente lo que reduce considerablemente el tiempo gastado en las actividades diarias.
