Digitalización de Documentos

Cada proceso de digitalización y/o captura de documentos es diseñado y documentado a detalle por nuestros ingenieros; analizamos la información y creamos el proceso óptimo para solucionar la necesidad de su empresa.
En Digital Data sabemos la importancia del proceso para otorgar resultados en tiempo y forma, por lo que ofrecemos al cliente, por cada proceso a implementar:

✅ Levantamiento detallado que contiene:

Como desea el cliente consultar su información.

Volumen y tamaño de los documentos.

Tipos y estado de los documentos.

Índices o metadatos a capturar.

✅ Documentación profesional del proceso.

✅ Elaboración y seguimiento del plan producción.

✅ Definición de los puntos de control y aseguramiento de calidad.

Calidad

La calidad es muy importante en Digital Data por lo que nos comprometemos a entregar nuestro trabajo bajo normas estandarizadas internacionalmente aceptadas.
Se realizan muestreos de aceptación durante todo el proyecto basados en las normas MIL-STD-1916 o la ISO-2859-1. Y se realizan auditorias a todas las partes integrantes del proceso, como son:

Preparación.

Calidad de imágenes.

Calidad de datos.

Rearmado de expedientes.

Manejo físico de la documentación.

Migración a sistema de consulta.