¿Cuál es la Diferencia entre Escanear y Digitalizar?
Escaneo y digitalización son términos que a menudo se utilizan de manera intercambiable, pero en realidad tienen diferencias sutiles.
El escaneo es el proceso de crear una copia digital de un documento físico mediante el uso de un escáner. El escáner es un dispositivo que convierte la imagen del documento en un archivo digital, que luego se puede guardar en un ordenador o en la nube.
La digitalización, por otro lado, es el proceso de convertir información de cualquier tipo (no solo documentos) en formato digital.
La digitalización puede incluir el escaneo de documentos, pero también puede incluir la conversión de audio o vídeo a formato digital, la creación de archivos digitales a partir de documentos físicos utilizando OCR (Optical Character Recognition o Reconocimiento Óptico de Caracteres), o la creación de archivos digitales directamente, como por ejemplo un documento de Word o una hoja de cálculo de Excel.
Maneras usar la Digitalización
La digitalización tiene muchas aplicaciones prácticas. Por ejemplo, se puede utilizar para hacer copias de seguridad de documentos importantes que se quieren conservar de manera digital.
Para hacer más fácil la búsqueda de información en grandes cantidades de documentos impresos, o para hacer copias digitales de documentos que no están disponibles en formato digital, como libros antiguos o documentos históricos.
Además, la digitalización es una parte esencial de la economía digital y la sociedad digital. Muchos servicios y productos que utilizamos a diario, como la música en streaming, las películas en línea o los libros electrónicos, se basan en la digitalización de contenidos.
La digitalización también es importante en el ámbito empresarial, ya que permite a las empresas mejorar la eficiencia y reducir costos al eliminar la necesidad de almacenar y gestionar documentos físicos.
En resumen, el escaneo es una forma de digitalización que se centra en la creación de copias digitales de documentos físicos, mientras que la digitalización es un proceso más amplio que incluye la creación de archivos digitales de cualquier tipo de información.
