d.doc Document Management
d.doc Document Management Es un sistema integral de administración electrónica de documentos, desarrollado por Digital Data, que permite a las instituciones u organizaciones: definir, almacenar, localizar y navegar fácil y rápidamente entre colecciones de expedientes y documentos electrónicos.
ARQUITECTURA
El diseño de d.doc Document Management esta basado en una arquitectura de capas, asegurando el crecimiento documental de las empresas debido a su escalabilidad al permitir la instalación distribuida de estos componentes en un o más servidores.
Características
d.doc Document Management organiza los documentos por expedientes, áreas, divisiones, o grupos de trabajo,
permitiendo la categorización y relación de las mismas para ajustarse a la estructura documental que requiera. Con la definición de grupos de usuarios permite controlar el tipo de acceso que cada uno de ellos tendrá sobre cada uno de los documentos.
NAVEGACIÓN
d.doc cuenta con un sistema de navegación que permite localizar los documentos utilizando las agrupaciones previamente definidas en el sistema. Provee a cada usuario una organización personalizada de los expedientes, pueden llegar a ellos utilizando su propio sistema de archivado con sus propias reglas de organización.
BÚSQUEDA
d.doc ofrece amplias facilidades de búsqueda de documentos y expedientes específicos, realiza búsquedas sobre todos los identificadores o campos definidos para la categorización de los documentos o mediante la especificación de condiciones a cumplir. d.doc también realiza búsqueda sobre texto reconocido de los documentos. Las vistas de resultados pueden mostrarse en forma de lista con los metadatos de los documentos o en forma de mosaico con la miniatura de la primera página de cada documentos resultante.
VISUALIZACIÓN
Los componentes utilizados en d.doc Viewer permiten una sencilla e intuitiva manipulación de los documentos, ya sean estos originados en formatos de archivos de aplicaciones electrónicas o imágenes digitalizadas. El visualizador permite manejar documentos con número ilimitado de páginas y formato facilitando la integración de múltiples formatos de archivos en un mismo documento.
SEGURIDAD
d.doc maneja un esquema de seguridad por grupos que puede residir en la misma estancia de d.doc o integrarse de manera sencilla a los esquemas de seguridad ya implementados en su organización (Acitve Directory, LDAP). Los usuarios podrán tener acceso a los documentos dependiendo de los grupos de seguridad a los que pertenezcan, lo que permite garantizar la confidencialidad de la información.
