A veces tenemos tanta prisa por implementar un nuevo proyecto que no podemos sentarnos y pensar en todos los procesos que se deben realizar para hacer el trabajo correctamente. En algunos casos, podemos salirnos con la nuestra, pero en la implementación de soluciones tecnológicas, en la mayoría de los casos no podemos.
En los últimos años, he estado recopilando algunos «Lo que me gustaría saber» de clientes y amigos en lo que respecta a la implementación de software de administración de documentos.
Aquí están las 10 razones principales:
- Dedique más tiempo a planificar el proceso
- Ojalá hubiéramos podido morder más de lo que podíamos masticar al principio
- La importancia de documentar nuestros procesos, cuándo usamos papel y después
- Deberíamos haber elegido a alguien para liderar el proyecto en lugar de tener demasiados tomadores de decisiones.
- Explicó el proceso transición a sin papel significado y para que todos entiendan los beneficios
- Ojalá hubiéramos invertido en capacitación y consultoría sobre el producto, en lugar de simplemente intentar construirlo nosotros mismos.
- No debimos poner todo a nuestro software de gestión documental
- Que no tenemos que ser perfectos justo después de salir. En lugar de prolongar el inicio del proyecto, tuvimos que empezar a trabajar y luego optimizar nuestros procesos después de un tiempo.
- Más tiempo planificado para el almuerzo y capacitación para que nuestros empleados entiendan mejor el proceso
- Que necesitábamos establecer claramente las metas y objetivos comerciales para implementar una solución de administración de registros y por qué queríamos lograrlos, en lugar de dejar que el proveedor dictara lo que creía que necesitábamos.
¿Qué le gustaría saber antes de implementar un programa de gestión documental en su oficina?
